违反管理规章制度是组织中常见的问题，管理者应该及时有效地处理。首先，应该明确违反规章制度的情况，包括具体的违反内容、时间、地点等，确保有充分的证据。然后，需要与违反规章制度的员工进行沟通，了解其违反规章的原因，是否存在误解或其他特殊情况。在沟通的过程中，要保持冷静和客观，避免情绪化的处理方式。
针对违反规章制度的员工，管理者可以采取以下几种方式进行处理：
教育和警告：针对初犯或轻微违规行为，可以通过教育和口头警告的方式提醒员工，让其意识到规章制度的重要性。纠正和规范：对于较为严重的违规行为，可以采取书面警告或其他纠正措施，明确告诉员工哪些行为是不允许的，引导其改正。处罚和制裁：对于恶意违反规章制度或多次违规的员工，可以考虑采取处罚措施，如扣工资、停职、降职甚至解雇等，以维护组织的纪律和秩序。在处理违反规章制度的情况时，管理者需要遵循公平、公正、透明的原则，确保处理过程合法合规。此外，也要注重预防工作，通过加强规章制度的宣传和培训，提升员工遵守规章制度的意识和能力，减少违规事件的发生。
举例来说，如果员工在工作中违反了公司的加班规定，管理者可以先与员工进行私下沟通，了解其加班的原因，看是否可以通过调整工作安排或提供其他支持来解决问题。如果员工屡次违反加班规定且拒绝改正，管理者可以采取适当的处罚措施，如扣发部分加班工资或要求员工调休等。