一年来,在各级领导的指导下和各业务科室的鼎力支持下,上海办事处迎难而上,稳步迈过了20xx年。在欧债、美债危机和自身人员基础薄弱、流动性大的双重压力下,坚持不懈,努力开拓,一步一个脚印踏实地开展着招商引智工作,建立了一些人脉关系,积累了不少实际经验,丰富了一些业务知识,为来年的工作奠定了基础,理清了思路。
一、承前启后积攒人脉
办事处的首要职责就是加强与驻地有关机构以及重点外商企业的联系和沟通,建立相应的联络渠道,搜集、整理、跟踪、推进招商项目信息,在年初人员全面调整后,面对老关系的延续、新关系的开拓,办事处全体人员思路清晰、分工明确、分合相结合,很快与老关系挂上了钩,新关系也在逐步的拓展。主要做法:一是对老关系进行了梳理,及时以电话或邮件的形式向其汇报我处人员调整情况,希望继续取得对我们工作的支持,并预约登门拜访,通报我市经济工作发展的新进展;二是掌握客户信息动态,在客户生日或生病不适时,及时的送上慰问,以表示我们的关心,进一步加深了感情;三是在新客户的发展上,利用亲戚、朋友、同学、战友等等关系,以及通过参加博览会、各种论坛、各种企业对接会交换名片,后续跟进;四是通过网络搜索,找到跨国公司驻沪机构、上海前50名涉外律师事务所、上海前50名涉外咨询公司,通过邮件和熟人介绍,慢慢建立关系,最终得以登门拜访,推介我市招商引资工作。经过一年的努力,老关系感情进一步延续加深,并建立有效新关系20余家,重点的有上海技术交易所、上海青浦出口加工区、上海浦东区政府金融处、上海御马都咨询公司、上海嘉定区人武部、瑞士博朗律师事务所等。一年来,拜访客户200多人次,获得有效项目信息10余条。
二、不断摸索积累经验
年初局领导多次组织招商人员召开会议,统一了思想,明确了思路,为我们这些招商新兵指明了方向,这一年来办事处紧紧围绕党委意图,边学习、边工作、边思考,不断摸索,不断进取,已从一个年初的招商新兵锻炼成一个初具实战经验的二等兵,在拜访客户、接洽项目、跟踪项目等方面已能基本掌握有效的方式方法。古人云:工欲善其事,必先利其器,办事处人员将其作为工作中的座佑铭,在每一次的拜访、接洽、跟踪之前都要查阅大量资料,搞清客户的主营业务、公司最新动态、历史业绩、项目的质量、项目的上下游产业链及与我市产业配套的切入点等,以及主要高层的简历、特长、爱好,做到尽可能的`多掌握;所谓知己知彼,方能百战百胜,对我市产业情况我们一直保持定时学习、及时更新。一年来对我市企业情况能够做到心中基本有数、对外商投资企业法、投资目录、设立流程等也略知一二,但这完全不够,来年我们将继续努力,坚持学习,确保全面掌握。一年来通过不断的总结,努力的学习,与同行的相互交流,积累了宝贵的经验。
三、坚持学习业务能力不断增强
对于一个招商人员来说不断的学习是至关重要的,办事处人员一是通过跟踪项目从实战中学;二是收集整理相关法规政策,制定学习计划定期学;三是通过参加各类产业论坛、研讨会向专家学;四是利用网络随机学。经过一年的不间断学习,办事处人员基本掌握了我市产业基础、相关法律法规、优惠政策、投资环境等基础知识,对一些新兴产业上下游产业链都有相应的了解,确保了外出洽谈时不闹笑话、不说外行话、不说政策规定外的无依据话、不说有失礼节的不礼貌话。
四、紧密跟踪项目有序推进
项目是招商人员所有工作的中心,获得项目信息是首要的,跟踪好项目是最为关键的,因此,在项目跟踪过程中,我们对在谈项目做到定时跟踪,及时反馈,随时答复,适时推进;对有意向的项目我们做到全时跟踪,全面推介;发现项目信息时我们千方百计搜资料、找关系、了解相关产业链知识,全力以赴,力争收入囊中。一年来,通过我们集思广益,采用灵活多变的方式方法,在办事处全体同志的不懈努力下,获得了有效项目信息10条,来溧考察项目3个,拟考察项目1个。
五、积极配合做好后勤服务工作
一是配合我市在上海举办主题“接轨大上海318经贸活动周”活动。活动中办事处全体人员协助领导,拟计划、做分工、邀客人、分桌次、选场地、布会场都任劳任怨,冲在一线,经常加班到深夜。经过会前仔细安排、推敲,会中有条不紊的组织协调,会后全面分析总结,确保了大会顺利圆满,卓有成效。
二是积极配合做好访问团的接机工作,今年应邀来访的有荷兰友好城市访问团,日本“一村一品”代表团及其它代表团,外事无小事,为确保接待工作万无一失,上海办事处对访问团在上海的活动作了精心的布置和安排,保证了客人的安全、顺利。
三是全力配合做好全市百日招商活动,大力推介宣传我市百日招商引资活动,全面搞好市领导及部门领导来沪拜访、洽谈项目的各项保障工作。
六、认真总结明确来年新思路
兔年即将过去,新的一年将给我们带新的机遇和挑战,因此,为更好的做好办事处工作,确保来年各项工作更上一层楼,我们早做准备,认真总结了一年来的工作,明确了来年的工作思路:一是要充分利用好现有的资源,争取项目上有新突破;二是要加强办事处管理,细化、规范考核制度,留人留心,稳定才是关键;三是要拓展新的招商渠道,一改以前等别人给项目的“第六人”招商方式,要主动出击,增强针对性,在稳固老关系的基础上,主功各园区,深入园区一线去找项目,瞄准上海园区转移项目、在孵企业外地购地产业化项目、无法落地向外引导项目等;四是要坚持不间断的学习,与时俱进,及时更新产业知识,了解国内外产业投资布局,根据产业链有针对性招商。
七、几点问题
一是基本技能还有待进一步的提高;二是吃苦耐劳的精神还需要坚持;三是学习要保持永不间断;四是人员管理还要更加严格。
八、几点建议
一是聘用人员合同要进一步规范化、具体化,增强约束力,以更加细分化的考核奖励制度为激励,确保人员的稳定;二是在人员配备上要根据产业进行分工,分产业招商,培养专业招商人才;三是小礼品要有一个长期稳定的保障。
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